autorizzazione a pubblicare

Riferimenti legislativi

Attualmente la materia è regolata dal D. Leg.vo n. 42/2004, "Codice dei beni culturali e del paesaggio" e aggiornamenti, Sezione II. Tale Decreto all'art. 108, comma 6 recita "Gli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per l'uso e la riproduzione dei beni sono fissati con provvedimento dell'amministrazione concedente".

Nella fattispecie in attesa di tale provvedimento si continuano ad applicare le tariffe stabilite dal Tariffario di cui al D.M. 8 aprile 1994, disposto in applicazione della legge 14 gennaio 1993 n. 4 (c.d. Legge Ronchey, attualmente abrogata ma i cui principi sono stati recepiti dal "Codice") e del regolamento d'applicazione approvato con D.M. 31 gennaio 1994, n. 171.

Autorizzazione a pubblicare

Secondo quanto indicato nella circ. n. 33/2017 della Direzione Generale Archivi, si ritiene opportuno semplificare la procedura di concessione sinora praticata, sostituendo la richiesta formale di autorizzazione alla pubblicazione con la semplice comunicazione del proposito di pubblicare per i casi indicati dai commi 3-3bis dell'art. 108 (libri con tiratura inferiore alle 2.000 copie e prezzo inferiore a € 77,47 pubblicazioni periodiche scientifiche) del Codice dei beni culturali e del paesaggio, approvato con D. Legs. 22 gennaio 2004 n.42, e aggiornato con legge 4 agosto 2017, n. 124, art. 171.

In tutti gli altri casi, per poter pubblicare la fotoriproduzione di un documento archivistico o di parte di esso, è necessario richiedere l'autorizzazione alla Direzione dell'Archivio, utilizzando l'apposito modulo, corredato da marca da bollo da euro 16,00. Il modulo, con la marca da bollo, deve pervenire in originale.

La pubblicazione dovrà riportare la segnatura esatta del documento e la menzione "su concessione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali" e l'espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione o duplicazione con qualsiasi mezzo.

È obbligo di legge la consegna di tre copie della pubblicazione, sia essa in formato cartaceo che elettronico (su supporto ottico CD/DVD). La violazione di tale obbligo può determinare il rifiuto ad ulteriori autorizzazioni.


Diritti di pubblicazione

Si ricorda che i diritti di pubblicazione dovuti dal richiedente - come disposto dal Decreto 8 Aprile 1994 del Ministro per i Beni Culturali - non riguardano libri con tiratura inferiore alle 2.000 copie e prezzo inferiore a € 77,47 pubblicazioni periodiche scientifiche.

Nel caso in cui le fotoriproduzioni siano eseguite a cura dell'Amministrazione, l'ammontare del diritto è pari a tre volte il costo della duplicazione rilasciata.

Negli altri casi l'ammontare dei diritti per riprodurre una foto in un'edizione a stampa in una lingua è di € 51,65 per foto a colori e di € 11,00 per foto in bianco e nero, salvo particolari accordi con l'Amministrazione che può applicare in alcuni casi una tariffa forfettaria.

Per la modulistica, si veda alla sezione Trasparenza.