Archivio di Stato di Roma

In questa pagina sono descritte le modalità per effettuare o richiedere la fotoriproduzione dei documenti.

Per richiedere l'autorizzazione a pubblicare i documenti si consulti la pagina dedicata.

Per richiedere il rilascio della copia conforme si consulti la pagina dedicata.

Dal 29 agosto 2017 (L. 4 agosto 2017, n. 124 che ha modificato l’art. 108 del Codice Beni culturali)  sono modificate le procedure di fotoriproduzione (cfr. circ.n. 33/2017  e n. 39/2017 della Direzione generale degli Archivi):

RIPRODUZIONI CON MEZZI PROPRI

È libera  la fotoriproduzione diretta da parte degli utenti dei pezzi in consultazione, in sala studio senza flash né cavalletti, svolta senza scopo lucro, per finalità di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale.
È possibile la fotoriproduzione diretta da parte degli utenti dei pezzi in consultazione, da effettuarsi senza flash né cavalletti.
L'utente, dopo aver effettuato le riproduzioni con mezzi propri, è tenuto a compilare il modulo in cui comunica all'amministrazione la segnatura delle unità archivistiche riprodotte.
Si avverte che i documenti già digitalizzati sono esclusi dalla consultazione e sono accessibili sulla digital library dell’Istituto (http://www.imago.archiviodistatoroma.beniculturali.it/serie.html).
La riproduzione di un fondo o serie archivistica integrale deve essere autorizzata. L’utente è tenuto a depositare copia digitale della riproduzione all’Istituto.

FOTORIPRODUZIONI EFFETTUATE DAL SERVIZIO DELL'ARCHIVIO

In Archivio di Stato di Roma è attivo un servizio interno di fotoriproduzione che rilascia, senza oneri di concessione ma dietro pagamento di una tariffa per la gestione del servizio: 1) Scansioni ad alta risoluzione; 2) Fotografie digitali; 3) Riversamento di scansioni da database (per le specifiche dei formati riproducibili e dei costi del servizio si veda il Tariffario).
Le richieste di riproduzione dei documenti devono essere compilate sugli appositi moduli. Il loro accoglimento è subordinato all'autorizzazione da parte della Direzione dell'Archivio di Stato e dall'esame dello stato di conservazione dei documenti richiesti.
I lavori di riproduzione sono svolti da personale interno.

MODALITA' DI RICHIESTA E RICEZIONE DELLE IMMAGINI

La procedura per ottenere copia digitale dei documenti è la seguente:

1. Compilare il modulo di richiesta inviarlo all’indirizzo as-rm.foto@cultura.gov.it ;

2. Attendere il preventivo del costo del servizio richiesto, che sarà inviato all’indirizzo e-mail dell’utente entro 10 giorni lavorativi dall’invio della richiesta;

3. Inviare all’indirizzo as-rm.foto@cultura.gov.it accettazione formale del preventivo allegando copia dell’attestazione del pagamento effettuato tramite bonifico bancario o bollettino postale (per le modalità di pagamento, scorrere la pagina);

4. Attendere la spedizione delle immagini, che avverrà tramite posta elettronica.

Responsabile del Servizio di fotoriproduzione: Angelo Restaino

Contatti: as-rm.foto@cultura.gov.it

Collaboratori: Paola Ferraris / Roberto Leggio / Antonietta Del Prete

 

MODALITA' DI PAGAMENTO DELLE FOTORIPRODUZIONI   A partire dal 12 luglio 2021, i pagamenti verso l'Archivio di Stato di Roma devono essere effettuati attraverso il Portale PagoPA, a cui si accede dal seguente link: https://pagonline.cultura.gov.it/pagamenti-pagopa/operazioni/home.do Dopo aver effettuato la registrazione, accedere alla sezione "Acquista servizio", selezionare l'ente "Archivio di Stato di Roma",  scegliere il "Servizio di fotoriproduzione" indicando la quantità "1" e  il prezzo comunicato nel preventivo. Attenzione: è necessario inserire come "Dettaglio causale" il riferimento al numero di protocollo del preventivo ricevuto, senza il quale non è possibile collegare il pagamento alla richiesta. Il personale del Servizio di fotoriproduzione, dopo il controllo dei pagamenti, provvederà a inviare le immagini richieste.​